Der Nachschlüssel kostet mehr als der ganze Zylinder – was stimmt hier nicht?

Ein teurer Nachschlüssel ist nicht automatisch ein Zeichen für ein hochwertiges Schließsystem. Es kann sogar vorkommen, dass ein kompletter einfacher Profilzylinder inklusive mehrerer Schlüssel weniger kostet als eine einzelne später angefertigte Schlüsselkopie. Entscheidend ist deshalb nicht der Preis des Schlüssels allein, sondern was technisch und organisatorisch hinter dem jeweiligen Schließsystem steckt.

Ein kleiner Schlüssel kann erstaunlich unterschiedliche Dinge bedeuten

Auf dem Tisch sehen zwei Schlüssel zunächst ähnlich aus. Beide bestehen aus Metall, beide passen in einen Schließzylinder und beide öffnen eine Tür. Trotzdem können sich Fertigung, Nachbestellung, Sicherheitsniveau und organisatorische Bedeutung erheblich unterscheiden. Ein einfacher Schlüssel kann zu einem preisgünstigen Einzelzylinder gehören und ohne besondere Berechtigungsprüfung kopiert werden. Ein anderer ist Bestandteil einer geschützten Schließanlage, besitzt mehrere Schließberechtigungen und wird über einen kontrollierten Bestellweg nachgefertigt.

Deshalb führt die Frage „Warum kostet dieser Schlüssel so viel?“ allein häufig in die falsche Richtung.

Die bessere Frage lautet:

„Was steckt hinter diesem Schlüssel – und welche Berechtigung verkörpert er?“

Das überraschende Beispiel: Der Nachschlüssel ist teurer als der komplette Zylinder

Ein sehr einfacher Profilzylinder wird komplett mit fünf Schlüsseln für 15 Euro gekauft. Einige Zeit später wird ein sechster Schlüssel benötigt. Statt einen weiteren kompletten Zylinder zu kaufen, geht der Nutzer zu einem Schlüsselservice und lässt einen vorhandenen Schlüssel kopieren. Für diese einzelne Anfertigung werden beispielsweise 18 Euro berechnet. Damit entsteht eine zunächst absurde Situation: Kompletter Schließzylinder + fünf Schlüssel: 15 Euro. Ein einzelner zusätzlicher Nachschlüssel: 18 Euro.

Der erste Gedanke könnte sein: Wenn der Ersatzschlüssel 18 Euro kostet, muss dahinter doch ein besonders hochwertiges Schließsystem stecken. Genau das muss überhaupt nicht der Fall sein.

Der Preis der Kopie sagt nichts über die Qualität des Zylinders aus

Beim einzelnen Nachschlüssel bezahlt man nicht nur ein kleines Stück Metall. Ein Dienstleister benötigt den passenden Rohling, eine geeignete Maschine, Arbeitszeit, Geschäftsräume, Personal und muss aus einer Einzelanfertigung einen wirtschaftlichen Auftrag machen. Diese Kosten können bei einem einzigen Schlüssel höher sein als die industriellen Stückkosten eines sehr preisgünstig hergestellten Komplettsets aus Zylinder und mehreren Schlüsseln.

Der Nachschlüssel kann deshalb mehr kosten als der komplette ursprüngliche Zylinder, ohne dass dadurch aus dem einfachen Zylinder ein hochwertiges Sicherheitsprodukt wird. Das ist ein wichtiger Unterschied: Der Preis einer einzelnen Dienstleistung ist kein Qualitätsnachweis für das Schließsystem.

Genau deshalb kann der Schlüsselpreis täuschen

Betrachtet man nur den Nachschlüssel, können zwei völlig unterschiedliche Systeme ähnlich teuer erscheinen. Bei System A gehört der Schlüssel zu einem einfachen Zylinder. Er lässt sich ohne besondere Berechtigungsprüfung kopieren. Der Preis entsteht hauptsächlich durch Rohling, Einzelanfertigung und Dienstleistung. Bei System B gehört der Schlüssel zu einem geschützten Schließsystem. Vor der regulären Nachbestellung muss geprüft werden, ob der Besteller dazu berechtigt ist. Der richtige Schlüssel muss dem System beziehungsweise einer bestimmten Schließberechtigung zugeordnet werden.

Beide Nachschlüssel könnten am Ende einen ähnlichen Betrag kosten. Sicherheitstechnisch können trotzdem Welten dazwischenliegen.

Der andere Fall: Warum ein Nachschlüssel bei einem geschützten System ebenfalls teuer sein kann

Bei einem geschützten Schließsystem entsteht der zusätzliche Aufwand an einer anderen Stelle. Je nach System müssen Berechtigungsunterlagen vorliegen, die Bestellung muss eindeutig der richtigen Anlage zugeordnet werden und es muss feststehen, welche Schließberechtigung der neue Schlüssel erhalten soll. Bei größeren Schließanlagen kann ein Schlüssel schließlich nicht nur eine einzige Tür bedienen.

Er kann beispielsweise für Haustür, Keller und Wohnung vorgesehen sein oder innerhalb eines Gewerbeobjekts mehrere definierte Bereiche öffnen. Damit wird der Schlüssel zu einem Teil einer größeren Berechtigungsstruktur.

Hier bezahlt man nicht nur die Herstellung eines Schlüssels, sondern auch den geregelten Weg zu einer neuen Zugangsberechtigung.

Die Sicherungskarte macht keinen Zylinder mechanisch stärker

Ein häufiger Denkfehler besteht darin, Sicherungskarte und mechanischen Einbruchschutz miteinander gleichzusetzen. Eine Sicherungskarte verstärkt weder Türblatt noch Schutzbeschlag. Sie macht die Zarge nicht stabiler und verhindert nicht automatisch einen mechanischen Angriff auf den Schließzylinder. Ihre Aufgabe liegt an anderer Stelle. Sie kann innerhalb des jeweiligen Systems dazu dienen, den vorgesehenen Nachbestellprozess zu kontrollieren.

Zusätzliche Schlüssel oder Zylinder sollen dann nicht einfach allein aufgrund eines vorhandenen Musterschlüssels bestellt werden können. Das ist organisatorische Sicherheit.

Die Sicherungskarte schützt den Nachbestellprozess – nicht die Tür vor Gewalt.

Auch „Kopierschutz“ sollte richtig verstanden werden

Der Begriff Kopierschutz klingt schnell absolut. Er sollte jedoch nicht so verstanden werden, dass sich ein bestimmter Schlüssel unter allen denkbaren Umständen technisch niemals reproduzieren ließe. Entscheidend ist vielmehr, welche technischen Schutzmerkmale das konkrete System besitzt und wie der reguläre Nachbestellweg organisiert ist. Für Eigentümer, Verwaltungen oder Unternehmen liegt der entscheidende Vorteil darin, dass zusätzliche Schlüssel nicht einfach unkontrolliert über den vorgesehenen Vertriebsweg entstehen sollen.

Bei einem frei kopierbaren Schlüssel kann dagegen mit den Jahren völlig unklar werden, wie viele Exemplare tatsächlich existieren.

Das Problem ist dann nicht der einzelne Schlüssel – sondern die verlorene Übersicht über den Zugang.

Besonders im Mehrfamilienhaus wird aus dem Schlüssel ein Verwaltungsthema

Bei einem Einzylinder für einen privaten Nebenraum kann eine frei mögliche Schlüsselkopie möglicherweise wenig Bedeutung haben. Anders sieht es bei einem Mehrfamilienhaus aus. Ein Schlüssel kann dort neben der Wohnung beispielsweise auch Haustür, Kellerzugang, Fahrradraum oder andere Gemeinschaftsbereiche bedienen. Mehrere Bewohner besitzen entsprechende Schlüssel, Mieter wechseln und weitere Exemplare werden über Jahre nachbestellt.

Dann entsteht eine Frage, die beim ersten Einbau häufig unterschätzt wird:

Wie viele Schlüssel sind nach zehn Jahren tatsächlich im Umlauf?

Wenn Schlüssel jederzeit frei kopiert werden können, ist diese Frage irgendwann kaum noch zuverlässig zu beantworten.

Ein günstiger Zylinder ist nicht automatisch ein schlechter Zylinder

Auch die Gegenrichtung ist wichtig. Aus einem niedrigen Preis lässt sich nicht pauschal ableiten, dass ein Schließzylinder für jede Anwendung ungeeignet wäre. Für eine einfache Innentür, einen wenig kritischen Nebenraum oder eine andere Anwendung mit geringen Anforderungen kann ein einfaches System vollkommen ausreichend sein.

Problematisch wird es, wenn Preis und Einsatzort nicht zusammenpassen.

Ein System, das für einen einfachen Abstellraum vertretbar sein kann, muss deshalb nicht automatisch die richtige Wahl für den zentralen Hauseingang eines Mehrfamilienhauses, einen Gewerbeeingang oder einen sicherheitsrelevanten Technikraum sein.

Die richtige Frage lautet nicht: „Ist der Zylinder billig?“ Sondern: „Erfüllt dieses System die Anforderungen genau an dieser Tür?“

An der Haustür zählt außerdem mehr als der Schlüssel

Auch ein teures Schließsystem macht eine schwache Tür nicht automatisch sicher. Für die mechanische Sicherheit sind unter anderem Schließzylinder, Schutzbeschlag, Schloss beziehungsweise Mehrfachverriegelung, Schließblech oder Schließleiste, Türblatt, Zarge und Bandseite relevant. Ein hochwertiger Zylinder kann deshalb sinnvoll sein und trotzdem an der falschen Stelle Priorität erhalten, wenn andere Teile der Tür wesentlich früher nachgeben würden.

Schlüsselkontrolle und mechanische Widerstandsfähigkeit gehören zusammen betrachtet, erfüllen aber unterschiedliche Aufgaben. Ein kontrollierter Nachschlüssel verbessert die Berechtigungsstruktur. Den mechanischen Widerstand muss die gesamte Tür erzeugen.

Bei einer Schließanlage wird der Schlüssel endgültig zur Berechtigung

Besonders deutlich wird das bei Schließanlagen. Ein Schlüssel kann dort nicht einfach als Kopie eines Metallteils betrachtet werden. Je nach Schließplan besitzt er eine exakt definierte Funktion. Ein Bewohner darf beispielsweise seine Wohnung und Gemeinschaftsbereiche öffnen, aber keine fremde Wohnung. Ein Hausmeister erhält Zugriff auf zusätzliche technische Räume. In einem Gewerbeobjekt kann ein Mitarbeiter nur bestimmte Bereiche betreten, während eine übergeordnete Person weitere Zugangsrechte besitzt.

Damit hängt an einem einzelnen Schlüssel möglicherweise eine ganze Gruppe von Berechtigungen.

Je mehr ein Schlüssel öffnen darf, desto wichtiger wird die Kontrolle darüber, wer ihn besitzt und wer weitere Exemplare bestellen kann.

Ein Hauptschlüssel ist nicht wertvoller, weil mehr Metall darin steckt

Das lässt sich am Hauptschlüssel besonders gut erkennen. Physisch kann er einem gewöhnlichen Schlüssel sehr ähnlich sein. Seine Bedeutung entsteht erst durch den Schließplan. Öffnet er zahlreiche Türen eines Gebäudes, ist sein Verlust möglicherweise wesentlich kritischer als der Verlust eines Einzelschlüssels. Damit zeigt sich auch, warum der Materialwert als Maßstab ungeeignet ist.

Ein Schlüssel kann fünfzig Gramm wiegen und trotzdem die Zugangsrechte für einen erheblichen Teil eines Gebäudes enthalten.

Warum Schlüssel aus der Erstlieferung häufig günstiger wirken

Auch der Vergleich zwischen Erstbestellung und späterem Nachschlüssel kann täuschen. Bei einem neuen Schließzylinder oder einer neuen Schließanlage werden häufig mehrere Schlüssel gemeinsam bestellt. Sie sind Bestandteil eines größeren Auftrags und werden zusammen mit den übrigen Komponenten gefertigt beziehungsweise geliefert. Ein einzelner Nachschlüssel Jahre später ist dagegen ein eigener Auftrag. System, Schlüsseltyp und gegebenenfalls Berechtigung müssen zugeordnet werden, bevor genau dieses eine Exemplar bestellt oder gefertigt werden kann. 

Deshalb kann der Einzelpreis später deutlich höher erscheinen.

Ein Schlüssel wird einzeln bestellt – der organisatorische Vorgang dahinter bleibt trotzdem vollständig.

Schlüsselverlust zeigt, ob das System vorher durchdacht wurde

Beim Verlust eines Schlüssels interessiert dessen ursprünglicher Kaufpreis kaum noch. Dann lautet die entscheidende Frage: Welche Türen kann dieser Schlüssel öffnen? Bei einem einzelnen Schlüssel zu einer untergeordneten Tür kann die Situation überschaubar sein. Bei einem Schlüssel mit mehreren Berechtigungen muss genauer geprüft werden, welche Bereiche betroffen sind und welche Maßnahmen im konkreten Fall erforderlich sind. 

Ein pauschaler Automatismus wie „Schlüssel verloren = alle Zylinder austauschen“ ist deshalb ebenso wenig sinnvoll wie die gegenteilige Annahme, ein Verlust sei grundsätzlich harmlos. Die Schließberechtigung entscheidet über die Bedeutung.

Der günstigste Einkauf kann langfristig teuer werden

Die eigentlichen Folgekosten eines Schließsystems zeigen sich häufig erst Jahre später. Dann geht es um weitere Schlüssel, zusätzliche Zylinder, Mieterwechsel, Personalwechsel, verlorene Exemplare oder Erweiterungen der Anlage. Wenn zu diesem Zeitpunkt niemand mehr nachvollziehen kann, wie viele Schlüssel existieren oder wer welche Berechtigung besitzt, wird aus einer ursprünglich günstigen Lösung ein organisatorisches Problem.

Ebenso kann sich herausstellen, dass ein System kaum sinnvoll erweitert werden kann oder Ersatzbeschaffung nur noch mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist. Deshalb ist die Betrachtung des reinen Zylinderpreises zu kurz.

Entscheidend sind die Kosten und die Kontrollierbarkeit über die gesamte Nutzungsdauer.

Schlüsselverwaltung klingt langweilig – bis der erste Schlüssel fehlt

Gerade Hausverwaltungen, Eigentümergemeinschaften und Unternehmen sollten deshalb nicht allein hochwertige Technik einbauen, sondern auch die Ausgabe organisieren. Sinnvoll ist eine nachvollziehbare Struktur:

• Welcher Nutzer hat welchen Schlüssel erhalten?
• Welche Schließberechtigung besitzt er?
• Wie viele Exemplare wurden ausgegeben?
• Wer darf weitere Schlüssel bestellen?
• Wer verwaltet notwendige Berechtigungsunterlagen?
• Wie wird die Rückgabe dokumentiert?
• Was geschieht bei Verlust?
• Welche übergeordneten Schlüssel existieren?

Ohne diese organisatorische Ebene verliert selbst ein gutes technisches System mit der Zeit an Übersichtlichkeit. 

Besonders beim Mieterwechsel zeigt sich der Unterschied

Ein Mieter gibt beim Auszug drei Schlüssel zurück. Damit ist zunächst dokumentiert, dass drei Schlüssel zurückgegeben wurden. Was daraus nicht automatisch folgt: dass während der Mietzeit niemals ein viertes oder fünftes Exemplar angefertigt wurde. Bei einem frei kopierbaren System kann dies später schwer nachvollziehbar sein. Ein kontrollierter Nachbestellweg schafft keine absolute Garantie, verbessert aber die organisatorischen Möglichkeiten, reguläre Nachbestellungen zu steuern.

Gerade bei häufig wechselnden Nutzern kann das langfristig wichtiger sein als ein geringer Preisunterschied bei der Erstanschaffung.

Teurer Schlüssel bedeutet also weder automatisch gut noch schlecht

Das ist der Kern des gesamten Themas. Ein Nachschlüssel kann relativ teuer sein, weil eine einzelne handwerkliche Dienstleistung dahintersteht – obwohl der zugehörige Zylinder sehr einfach und günstig ist. Ein anderer Nachschlüssel kann ähnlich viel oder mehr kosten, weil er zu einem geschützten Schließsystem gehört, seine Berechtigung geprüft und seine Funktion innerhalb einer Schließanlage eindeutig zugeordnet werden muss.

Der Preis allein trennt diese beiden Fälle nicht. Deshalb ist „Was kostet der Schlüssel?“ eine Preisfrage. „Warum kostet er das?“ ist die Sicherheitsfrage.

Was vor dem Kauf eines Schließsystems geklärt werden sollte

Wer einen neuen Schließzylinder oder eine Schließanlage auswählt, sollte deshalb nicht ausschließlich den Setpreis oder den Preis eines Nachschlüssels vergleichen. Wichtiger sind unter anderem:

1. Welche Tür soll damit ausgestattet werden?
2. Wie hoch sind die tatsächlichen Sicherheitsanforderungen?
3. Soll die Nachbestellung von Schlüsseln kontrolliert werden?
4. Wie viele Nutzer erhalten Zugang?
5. Wechseln Nutzer regelmäßig?
6. Sind mehrere Türen oder unterschiedliche Berechtigungen vorgesehen?
7. Welche Folgen hätte ein verlorener Schlüssel?
8. Wie wird die Ausgabe dokumentiert?
9. Kann das System später erweitert werden?
10. Wie ist die langfristige Versorgung mit Schlüsseln und Zylindern organisiert?

Erst danach lässt sich beurteilen, ob ein einfaches System genügt oder ein kontrollierteres Schließsystem sinnvoller ist.

Der richtige Vergleich lautet nicht 15 Euro gegen 18 Euro

Kehren wir zum fiktiven Beispiel zurück. Der komplette Zylinder kostet 15 Euro, die einzelne spätere Schlüsselkopie 18 Euro. Dieser Vergleich ist mathematisch korrekt – sicherheitstechnisch sagt er jedoch fast nichts aus. Die 15 Euro beschreiben den Preis eines industriell gefertigten Komplettpakets. Die 18 Euro beschreiben den Preis einer einzelnen Dienstleistung. Keine der beiden Zahlen verrät automatisch, wie widerstandsfähig der Zylinder ist, wie kontrolliert weitere Schlüssel entstehen oder ob das System für den betreffenden Zugang geeignet ist.

Genau deshalb können Preisvergleiche bei Schließtechnik überraschend in die Irre führen. Der billigste Zylinder kann einen teuren Nachschlüssel haben. Und ein teurer Nachschlüssel kann trotzdem zu einem einfachen Zylinder gehören.

Unser Leistungsbereich

Wir beraten private Kunden, Hausverwaltungen, Eigentümergemeinschaften und Gewerbekunden in Bremen und Umgebung bei der Auswahl und Planung von Schließzylindern, Gleichschließungen und Schließanlagen. Dabei betrachten wir nicht nur Anschaffungspreis und Anzahl der Schlüssel. Relevant sind unter anderem der Einsatzort, die benötigten Berechtigungen, Schlüsselkontrolle, Nachbestellbarkeit, Sicherungskarte beziehungsweise Berechtigungsstruktur, Erweiterungsmöglichkeiten und die Folgen eines möglichen Schlüsselverlusts.

Zum Leistungsumfang gehören je nach Objekt die Planung und Abstimmung von Schließsystemen, Lieferung und Montage geeigneter Schließzylinder, Organisation von Nachschlüsseln innerhalb bestehender Systeme sowie die Prüfung vorhandener Schließstrukturen. Ziel ist nicht der teuerste Zylinder und nicht der billigste Schlüssel. Ziel ist ein Schließsystem, das zur Tür, zur Nutzung und zur langfristigen Verwaltung passt.

Ihr Ansprechpartner für Schlüssel und Schließsysteme in Bremen

Wenn Sie einen neuen Schließzylinder oder eine Schließanlage planen, sollte nicht allein der Preis des Zylinders oder eines Nachschlüssels entscheiden. Wichtiger ist, welche Tür geschützt werden soll, welche Personen Zugang erhalten und wie kontrollierbar das System über die kommenden Jahre bleibt. Wir prüfen deshalb Schließtechnik nicht nur nach dem Anschaffungspreis, sondern nach Einsatzbereich, Berechtigungsstruktur, Nachbestellbarkeit und langfristiger Alltagstauglichkeit.

Schlegel Sicherheitstechnik

info@schlegel-sicherheitstechnik.de

0421 – 572 49 405

Weitere Fragen zum Thema